Teniendo en cuenta el contexto actual, es que se dispuso realizar la convocatoria en un espacio abierto, que fue brindado por la Comisión Municipal de Yavi. Formaron parte los 5 maestros artesanos que oficiaron de fiscales, conforme los términos de la ley, y personal del área de artesanías de la provincia, quienes pudieron recibir, registrar y fiscalizar a los interesados.