La misma se llevó a cabo en el Hotel de Turismo y estuvieron presentes autoridades del Ministerio de Seguridad, el Dr. Hugo Adaro y la Dra. Virginia Thomann, la Intendente Sonia Pérez, personal policial y 17 referentes de las comparsas y fortines de Tilcara.
El principal tema que se trató fue el límite del horario para las invitaciones, el cual se había estipulado desde el gobierno provincial que sería hasta las 22 horas, siendo plausibles de contravencionales aquellas comparsas que se excedieran del mismo.
En la reunión quedó expuesto que el Carnaval Tilcareño va más allá de lo comercial, está más arraigado a la parte cultural, en la cual las invitaciones forman parte fundamental de las actividades programadas por las comparsas;
ya que en ellas se involucran el verdadero significado que le da la gente del lugar a la celebración del Carnaval. Todas las familias que hacen invitaciones, las hacen por un sentimiento de agradecimiento al Diablo, a la Pachamama, llámese creencias, compromisos, el nombre que le quieran poner, pero lo esencial es, que es una tradición ancestral de celebrar de esa manera el Carnaval. Y la lista de invitaciones de cada comparsa suele ser muy extensa por lo que culminar a las 22 horas se vuelve prácticamente imposible.
La presencia de la Intendente de Tilcara, Sonia Pérez fue primordial, porque fue el nexo necesario para que las autoridades ministeriales comprendieran el verdadero valor de lo que las invitaciones significan dentro del contexto del Carnaval Tilcareño. Tal es así, que el Dr. Hugo Adaro del Ministerio de Seguridad del gobierno de la provincia admitió que “acá en Tilcara la particularidad que tiene es mucho más manifiesta que otras localidades y lo que tratamos también nosotros es coordinar con el personal policial para que use el criterio atendiendo la particularidad que tiene Tilcara a la hora de festejar el Carnaval”.
Además, sostuvo que “Tuvimos la suerte de que estuvo la Intendenta acá ayudando a coordinar, nosotros desde el Ministerio de Seguridad junto con la Dra. Thomann, por disposición de nuestro ministro y con las directivas del gobierno de la provincia vinimos a coordinar, informar a las comparsas para tratar de que tengamos un Carnaval seguro ante todo”. Destacando que “Están los funcionarios municipales involucrados al cien por ciento con la diagramación del Carnaval y para nosotros resulta más sencillo poder coordinar con las comparsas”.
Las autoridades ministeriales solicitaron tener “especial atención con el consumo de bebidas alcohólicas en menores de edad sobre todo porque el sistema sanitario también se encuentra sumamente saturado, el personal policial también”.
Por su parte la Dra. Virginia Thomann, resaltó que, en Tilcara, “El festejo del Carnaval se termina volviendo tan cálido y tan ameno para el turista que termina incorporándose a la celebración que tenemos nosotros. Lo importante es que el festejo sea de forma tal de que invite al turista a volver”.
Cabe destacar el compromiso asumido por la Intendente Sonia Pérez con las comparsas tilcareñas ya que desde el municipio se les ha prestado colaboración, disminuyéndoles los impuestos para que hagan sus bailes, en algunos casos otorgándoles el espacio del tinglado municipal para el desarrollo de los mismos. Toda esa ayuda es a fin de que puedan cubrir los costos del Carnaval, que son, la banda en la calle, los permisos que tienen que sacar de la policía, pagar los adicionales, entre otros. Sin la ayuda del municipio, hoy en día sería muy difícil para las comparsas sostener el Carnaval tal cual se ha hecho desde siempre.